Ubezpieczenie grupowe na życie dla pracowników Urzędu Miasta Zgierza, jednostek organizacyjnych gminy miasto Zgierz oraz "Wodociągi i Kanalizacja – Zgierz” Sp. z o.o. od 1.11.2020 do 31.10.2023

Ubezpieczenie grupowe na życie dla pracowników Urzędu Miasta Zgierza, jednostek organizacyjnych gminy miasto Zgierz oraz "Wodociągi i Kanalizacja – Zgierz” Sp. z o.o. od 1.11.2020 do 31.10.2023

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie grupowe na życie dla pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Miasta Zgierza, jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Zgierz oraz "Wodociągi i Kanalizacja – Zgierz” Sp. z o.o. w okresie od 1.11.2020 do 31.10.2023.

Zakres zamówienia obejmuje sześć wariantów ubezpieczenia opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie grupowe na życie dla pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Miasta Zgierza, jednostek organizacyjnych gminy miasto Zgierz oraz "Wodociągi i Kanalizacja – Zgierz” Sp. z o.o. w okresie od 1.11.2020 do 31.10.2023.

Zakres zamówienia obejmuje sześć wariantów ubezpieczenia opisanych w załączonym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Warianty ubezpieczenia obejmują następujący katalog zdarzeń:

1. zgon ubezpieczonego;

2. zgon ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku;

3. zgon ubezpieczonego wskutek wypadku komunikacyjnego;

4. zgon ubezpieczonego wskutek wypadku w trakcie wykonywania czynności zawodowych;

5. zgon ubezpieczonego wskutek wypadku komunikacyjnego w trakcie wykonywania czynności zawodowych;

6. zgon ubezpieczonego wskutek zawału serca / udaru mózgu;

7. osierocenie dziecka przez ubezpieczonego;

8. Zgon współmałżonka / partnera życiowego;

9. zgon dziecka;

10. zgon rodzica / rodzica współmałżonka / partnera życiowego;

11. zgon współmałżonka / partnera życiowego wskutek nieszczęśliwego wypadku;

12. urodzenie się dziecka ubezpieczonemu;

13. urodzenie martwego dziecka;

14. poważne zachorowanie współmałżonka / partnera życiowego;

15. poważne zachorowanie dziecka ubezpieczonego;

16. trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego powstały wskutek nieszczęśliwego wypadku;

17. trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego powstały wskutek zawału serca / udaru mózgu;

18. dzienne świadczenie szpitalne ubezpieczonego;

19. rekonwalescencja poszpitalna – dzienne świadczenie;

20. leczenie specjalistyczne ubezpieczonego;

21. poważne zachorowanie ubezpieczonego;

22. niezdolność ubezpieczonego do pracy;

23. niezdolność ubezpieczonego do pracy wskutek nieszczęśliwego wypadku;

24. operacje chirurgiczne ubezpieczonego;

25. karta apteczna;

26. świadczenia assistance.

Uwaga:

Zamawiający wymaga, aby na czas i w zakresie realizacji zamówienia Wykonawca

lub podwykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące wskazane niżej czynności: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osoby wskazanej przez Wykonawcę nadzorującej prawidłowe wykonywanie umowy ubezpieczenia zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.

Załączniki:

1. załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia – część I;

2. załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia – część II.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 prawa zamówień publicznych w zakresie wartości do 1 251 354,75 PLN, na warunkach – odpowiednio: zgodnie z zapisem pkt 6.1 SIWZ.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełni określone przez Zamawiającego, następujące warunki udziału w postępowaniu:

— posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej, właściwej dla realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, działalności zawodowej o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów i który prowadzi działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z 11.9.2015 o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 20.5.2020 poz. 895 z późn. zm.), co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (tj. co najmniej w grupie 1. ubezpieczenia na życie i 5. ubezpieczenia wypadkowe i chorobowe – działu I ubezpieczenia na życie załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej), tj. zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. Uwaga dotycząca wypełniania formularza JEDZ w części IV: Wykonawca winien wypełnić wyłącznie sekcję "α" (alfa) w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. W tym miejscu formularz JEDZ przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, co pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełni określone przez Zamawiającego, następujące warunki udziału w postępowaniu:wykonał (zakończył wykonanie), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia ("związane z przedmiotem zamówienia”), tj. usługi ochrony ubezpieczeniowej, polegającej na ubezpieczeniu grupowym pracowników, przez okres co najmniej pełnych 12 miesięcy, dla grup co najmniej 100 ubezpieczonych każda na rzecz każdego podmiotu, potwierdzone dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek zostanie spełniony, gdy na wezwanie Zamawiającego w trakcie badania i oceny oferty, Wykonawca złoży wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (pkt 11.4b SIWZ).

Okres realizacji przedmiotu umowy od 1.11 2020 do 31.10 2023. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, odpowiednio do treści art. 144 Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach określonych w SIWZ, tj. w przypadku zaistnienia następujących okoliczności – przedstawionych w § 8 wzoru umowy. Pozostałe istotne warunki realizacji umowy, określono we wzorze umowy załączonym do SIWZ.

Urząd Miasta Zgierza, plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz, POLSKA, sala nr 110 za pomocą platformy zakupowej Urzędu Miasta Zgierza: (https://platformazakupowa.pl/pn/umz.zgierz)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia.

II kwartał 2023 roku

Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej oraz według tzw. procedury odwróconej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na: (https://platformazakupowa.pl/pn/umz.zgierz/proceedings) Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej w formie dokumentu JEDZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej "jednolitym dokumentem”. Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu zamieszczenia SIWZ – wg załączonego druku. Jednolity dokument stanowi załącznik do SIWZ. Instrukcja wypełniania: "Jednolity europejski dokument zamówienia JEDZ” dostępna jest pod adresem: (https://www.uzp.gov.pl/ data/assets/pdf_file/001 5/3241 5/lnstrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD,pdf lub (2) https://Espd.uz p.gov.pl/filter?lang = pl

2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia – w szczególności – do podpisania oferty wraz z załącznikami – o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę – złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,

3) dowód, w szczególności zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów, jeśli Wykonawca polega na tych zasobach. Wadium w wysokości 100 000,00 PLN. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy w Zgierzu 74 8783 0004 001 7 2303 2000 01 08. Wadium w formie niepieniężnej powinno w szczególności zawierać nazwę i nr postępowania, wynikające z SIWZ. Treść dokumentu gwarancyjnego powinna jednoznacznie wskazywać, że ma on charakter bezwarunkowy oraz nieodwołalny. Wadium w innej formie, niż w pieniądzu składane winno być w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W przypadku, gdy uzyskanie przez Wykonawcę dokumentu w takiej formie nie będzie możliwe z przyczyn od Wykonawcy niezależnych – Zamawiający uzna również ofertę za prawidłowo zabezpieczoną wadium w formie pisemnego (papierowego) oryginału, złożonego Zamawiającemu przed terminem składania ofert, w kasie urzędu, pokój nr 014.

Kryteria oceny ofert to:

1) cena: 20 % znaczenia;

2) warunki ubezpieczenia 80 % znaczenia.

0 udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który wykaże w sposób wymagany w SIWZ, iż nie podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 5–8 ustawy Pzp.

Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia:

1) informacja z KRK;

2) zaświadczenie naczelnika US;

3) zaświadczenie ZUS lub KRUS;

4) odpis z właściwego rejestru;

5) oświadczenie o braku wyroku dotyczącego zalegania z uiszczaniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

6) ośw. Wykonawcy o braku zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;

7) ośw. Wykonawcy o braku wyroku sądu;

8) ośw. Wykonawcy o braku wydania decyzji administracyjnej;

9) ośw. Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.

Dokumenty szczegółowo opisano w pkt 11 SIWZ.

I. Odwołanie: art. 182 Pzp:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

II. Skarga do sądu: art. 198a:

1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

2. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

Art. 198b:

1. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

2. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.